GDPR

Základní informace o ochraně osobních údajů pro zákonné zástupce

Mateřská škola Beroun, Tovární 44

1. Obecné nařízení

Obecné nařízení na ochranu osobních údajů neboli GDPR (General Data Protection Regulation) je uceleným souborem pravidel na ochranu dat v EU. Škola je povinna se tímto nařízením řídit.

Cílem je hájit práva dětí a jejich zákonných zástupců proti neoprávněnému zacházení s jejich daty a osobními údaji, dát jim větší kontrolu nad tím, co se s jejich daty děje.

2. Důvody zpracování osobních údajů

Osobní údaje se mohou ve škole zpracovávat pouze:

na základě právního předpisu nebo
na základě souhlasu zákonných zástupců dětí.

Ředitel školy důsledně zakazuje předávání osobních údajů dětí třetím osobám soukromého práva (nabídky pomůcek, knih, aktivit pro děti).

2.1 Osobní údaje zpracovávané na základě školského zákona

školní matrika
doklady o přijímání dětí ke vzdělávání, o průběhu vzdělávání a jeho ukončování
třídní kniha
záznamy z pedagogických rad
kniha úrazů a záznamy o úrazech dětí, popřípadě lékařské posudky

2.2 Osobní údaje zpracovávané podle zvláštních zákonů

podněty pro jednání OSPOD, přestupkové komise
podklady dětí pro vyšetření v PPP
hlášení trestných činů, neomluvená absence
údaje o zdravotní způsobilosti dítěte na zotavovacích akcích

2.3 Osobní údaje zpracovávané na základě informovaného souhlasu

seznamy dětí na mimoškolních akcích
seznamy dětí na soutěžích a olympiádách
seznamy zákonných zástupců pro spolek – klub přátel školy
jména osob, které budou odvádět dítě z mateřské školy
kontakt na zákonné zástupce (není-li shodný s adresou dítěte)
fotografie za účelem propagace či zvýšení zájmu o docházku dětí na dané škole
zveřejnění výtvarných a obdobných prací dětí na výstavách a přehlídkách
záznamy z kamerového systému školy pořizované za účelem bezpečnosti dětí a ochrany jejich majetku

3. Podepsání informovaného souhlasu

Třídní učitelé předají zákonným zástupcům informované souhlasy, kde svým podpisem potvrdí souhlas/nesouhlas s poskytování některých osobních údajů.

4. Práva dětí a zákonných zástupců

Právo na to být informován o zpracování jeho osobních údajů. Tím se rozumí právo na určité informace o zpracování jeho osobních údajů.
Právo na opravu nepřesných osobních údajů, které se ho týkají.
Právo na výmaz (být zapomenut). Toto právo se netýká zákonného zpracování údajů, například školní matriky.
Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů. Toto právo se netýká zákonného zpracování údajů, například školní matriky

Žádost subjektu údajů vyřizuje škola bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce, ve výjimečných případech do 2 měsíců.

Informace poskytnuté zákonným zástupcům dětí se poskytují a činí bezplatně. Pouze v případě, kdy jsou žádosti podané subjektem údajů zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože se opakují, může ředitel školy rozhodnout o uložení přiměřeného poplatku, nebo odmítnout žádosti vyhovět. Zjevnou nedůvodnost dokládá správce. V takovém případě se výše poplatku řídí sazebníkem úhrad za poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.

5. Zabezpečení osobních údajů

Škola má vytvořený systém pro zabezpečení ochrany osobních údajů:

uložení dokumentů podle spisového a skartačního řádu
nově vytvořena funkce pověřence pro ochranu osobních údajů (Data Protection Officer), který provádí nezávislou kontrolní funkci ochrany osobních údajů ve škole
osobní odpovědnost osob, které vedou školní matriku
shromažďování pouze nezbytných osobních údajů (například seznam dětí bez rodných čísel)
již nepotřebné údaje skartovat
zachovávat mlčenlivost o údajích
neposkytovat údaje osobám mimo výchovně vzdělávací proces
školní řád obsahuje pravidla o ochraně osobnosti ve škole
stanoven účel a způsob provozování kamerového systému
ochrana osobních údajů při práci s IT technikou

6.Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Škola jako „orgán veřejné moci“ rozhoduje o právech a povinnostech dětí = škola musí jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů. Pověřence pro ochranu osobních údajů jmenuje ředitel školy. Pověřenec pro ochranu osobních údajů musí být dostupný a k dispozici zákonným zástupcům žáků. Ve spolupráci s vedením školy vyřizuje žádosti o informace od zákonných zástupců dětí včetně oprav osobních údajů, výmazu osobních údajů, vznášení námitek proti zpracování osobních údajů.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Mgr. Vladimír Oliberius, e-mail oli.poverenec@volny.cz